izichat

Soluções · Advogados

Todo o atendimento do seu escritório de advocacia em uma única plataforma

Advogados, estagiários e recepção atendem os clientes no mesmo WhatsApp, cada um na sua área do direito. Os dados ficam protegidos pela LGPD, os documentos enviados pelos clientes ficam guardados por até 5 anos e o número do escritório pode continuar no celular.

Escritório de advocacia atendendo os clientes pelo WhatsApp no izichat: conversas separadas por área do direito, nota interna só para a equipe e documentos guardados por até 5 anosSilva & Associados AdvocaciaDados protegidosMLMarcos LimaFui demitido, tenho direito...TrabalhistaCNCarla NunesEnviei a certidão (PDF)FamíliaJPJosé PradoComo está o meu processo?PrevidenciárioASAna SouzaQuero agendar uma consultaTriagemMarcos LimaDepartamento Trabalhista · Dr. RafaelFui demitido sem justa causa.Tenho direito a quê?Nota interna · só a equipe vêPedir CTPS e os últimos holerites.Vamos analisar o seu caso.Pode me enviar a carteira?PDFCTPS_digitalizada.pdfGuardado por 5 anosPADra. PaulaSócia · AdminRADr. RafaelTrabalhistaJUJúliaRecepção

O dia a dia

Onde o atendimento do escritório se complica

Quando cada advogado atende no próprio celular, o escritório perde o controle das conversas, dos documentos e do sigilo dos clientes.

Clientes no WhatsApp de cada advogado

As conversas ficam espalhadas em vários celulares e, quando um colaborador sai, o histórico do cliente vai embora com ele.

Documentos perdidos na conversa

Procuração, documentos pessoais e provas chegam pelo WhatsApp e se perdem no meio das mensagens ou somem do celular.

Sigilo difícil de controlar

Quem pega o celular do escritório vê todas as conversas, de todas as áreas e de todos os clientes.

As mesmas perguntas o dia todo

"Como está o meu processo?", horário de atendimento e documentos necessários tomam o tempo dos advogados.

Cliente esperando um retorno

O retorno combinado com o cliente fica na memória de alguém e, num dia corrido, é esquecido.

Medo de trocar o número

O número do escritório é conhecido pelos clientes há anos, e mudar de número ou de aparelho parece arriscado.

Dados do escritório isolados e protegidos: acesso por área do direito, carteira de clientes por advogado, telefone mascarado, login por IP, arquivos privados e notas internasDados isolados do escritórioAcesso separado por área do direitoCliente fica com o seu advogadoTelefone do cliente mascaradoLogin só pelos IPs do escritórioArquivos em armazenamento privadoNotas internas que o cliente não vêRADr. Rafael · TrabalhistaVê a conversa do clienteJUJúlia · RecepçãoSem permissão para ver

LGPD e sigilo

Os dados dos clientes ficam no ambiente do seu escritório, visíveis só para quem você autorizar

Cada escritório tem um ambiente isolado no izichat: nenhuma outra empresa vê as suas conversas, contatos ou arquivos. Dentro do escritório, você decide quem da equipe vê o quê.

  • Cada advogado ou colaborador vê só as conversas da sua área; o administrador do escritório vê tudo
  • Carteira por advogado: o cliente volta sempre para quem o atendeu, e os colegas não veem a conversa nem o contato
  • Telefone do cliente mascarado para quem não precisa ver o número
  • Login só a partir dos IPs do escritório, sessão única e senhas guardadas só como hash
  • Notas internas para discutir o caso sem o cliente ver
Ver LGPD e segurança
Chat interno do escritório no izichat: canais por área do direito, mensagem do cliente encaminhada para o advogado e documentos trocados sem passar pelo WhatsApp pessoal dos colaboradoresChat internoSilva & Associados AdvocaciaSó a equipe do escritórioCANAIS# Trabalhista# Família# Geral do escritórioCONVERSASPADra. PaulaJUJúlia# Trabalhista4 membrosPADra. PaulaRafael, consegue ver o caso do Marcos hoje?Mensagem encaminhada do atendimentoMarcos Lima · (11) 9••••-4321“Fui demitido sem justa causa...”Abrir conversa ›RADr. RafaelVejo sim. Segue o checklist de documentos.PDFChecklist_documentos.pdfEscreva para a equipe...Sem WhatsApp pessoalCentralizado no izichatSuporte não participa

Chat interno

A equipe conversa sobre os casos dentro do izichat, não no celular de cada um

Advogados, estagiários e recepção falam entre si pelo chat interno do izichat, com conversas individuais e canais por área. Os dados dos clientes e os documentos do caso não circulam pelo WhatsApp pessoal nem ficam espalhados no celular de cada colaborador: tudo fica centralizado em um único lugar, no ambiente do escritório.

  • Conversas individuais e canais por área do direito, criados pelo administrador ou pelo supervisor
  • Mensagem do cliente encaminhada para um colega como cartão, que só abre para quem tem acesso à conversa
  • Arquivos, respostas citadas e histórico guardados no izichat, e não na galeria de cada celular
  • Quando um colaborador sai do escritório, as conversas da equipe continuam com o escritório
  • A equipe do izichat não participa do chat interno
Conhecer o chat interno
Prazo de guarda dos arquivos enviados pelos clientes no izichat: de 15 dias, no padrão, até 5 anos, com 1 a 5 anos recomendado para documentos de clientesPor quanto tempo guardar os arquivosIdeal para documentos de clientes15 diaspadrão90 dias1 ano2 anos5 anosArquivos do cliente Marcos LimaPlano de 5 anosPDFProcuracao_assinada.pdf320 KBGuardado até 27/10/2031PDFCTPS_digitalizada.pdf1,2 MBGuardado até 20/10/2031IMGHolerites_2025.jpg860 KBGuardado até 14/10/2031ÁUDIORelato_do_cliente.ogg2,4 MBGuardado até 02/10/2031Privado, abre só por link temporário

Guarda de arquivos

Documentos dos clientes guardados de 15 dias a 5 anos, conforme a sua escolha

Todo arquivo que o cliente envia pelo WhatsApp fica guardado no izichat pelo prazo do seu plano de armazenamento: 15 dias no padrão e até 5 anos nos planos de armazenamento. Para escritórios de advocacia, de 1 a 5 anos é o ideal: procurações, documentos pessoais, provas e áudios dos clientes ficam à mão durante todo o caso.

  • 15 dias no padrão, e planos de armazenamento que guardam por mais tempo, até 5 anos
  • De 1 a 5 anos é o prazo recomendado para os documentos enviados pelos clientes
  • Arquivos dos planos ficam em armazenamento privado e só abrem por link temporário
  • Tela Armazenamento para buscar por cliente, período e tipo, abrir, baixar ou excluir
  • Aviso ao chegar em 80% e 100% do espaço, com aumento automático de plano opcional
Ver planos e armazenamento
Coexistência: o mesmo número de WhatsApp funcionando no aplicativo WhatsApp Business do celular e no izichat, com a mesma conversa nos dois lugaresWhatsApp BusinessMarcos LimaJá tem o contrato?Sim! Enviei o PDF.Assinado, obrigado!Histórico continua no celularMensagemMesmo númeroMarcos Limaizichat · API OficialCoexistênciaJá tem o contrato?Enviado pelo WhatsAppSim! Enviei o PDF.Assinado, obrigado!A equipe responde pelo izichatCelular e izichat juntos

Coexistência

O número do escritório continua no celular, com a conexão oficial da Meta

Com a Coexistência, o número que os clientes já conhecem continua no WhatsApp Business do celular e passa a funcionar também no izichat pela API Oficial do WhatsApp, a conexão autorizada pela Meta. As conversas antigas ficam no celular e as novas chegam para a equipe.

  • Conexão oficial da Meta, sem ferramentas não oficiais que colocam o número em risco
  • O que o advogado responde pelo celular aparece no izichat como "Enviado pelo WhatsApp"
  • Mensagens só entram no izichat com a assinatura da Meta conferida
  • Basta abrir o WhatsApp Business no celular pelo menos a cada 13 dias
Como funciona a Coexistência

Com o izichat

O escritório inteiro atende no mesmo WhatsApp, cada um na sua área

O chatbot recebe o cliente, pergunta a área do direito e o assunto e encaminha a conversa para o departamento certo. O advogado responsável atende, a equipe acompanha cada caso no CRM e o histórico continua no escritório mesmo quando um colaborador sai.

  • Departamentos por área, como Trabalhista, Família, Previdenciário e Cível, com rodízio entre os advogados
  • Transferência para outro advogado ou área com o histórico completo da conversa
  • Chat interno e mensagem encaminhada para um colega, sem sair do atendimento
  • Agendamento de retorno para não esquecer o cliente que aguarda uma posição
Marcos manda "Fui demitido, e agora?" no WhatsApp, o chatbot com IA direciona para Trabalhista, Dr. Rafael assume e a oportunidade entra no funil Casos do escritórioMarcosvia WhatsApp“Fui demitido, e agora?”Chatbot com IADireciona: TrabalhistaÁrea definidaCidade salvaDRDr. Rafael assumecom o histórico completoCRM · Casos do escritórioConsultaMarcosAnaDocumentosCarlaJoséEm andamentoPauloLiaConcluídoRitaDaviAtendimentoFunil sempre atualizado

Na prática

Um atendimento de ponta a ponta em advogados

  1. 01

    Cliente chama no WhatsApp

    No número do escritório, que pode continuar no celular com a Coexistência.

  2. 02

    Chatbot faz a triagem

    Pergunta a área do direito e o assunto e responde as dúvidas sobre o escritório.

  3. 03

    Advogado da área assume

    A conversa cai na fila do departamento certo, com rodízio entre a equipe.

  4. 04

    Documentos guardados

    Procurações, provas e documentos ficam guardados pelo prazo do seu plano, até 5 anos.

  5. 05

    Caso acompanhado no CRM

    Cada caso vira um card com as etapas que o escritório definir.

Atendimento via WhatsApp para advogados e escritórios de advocacia

O izichat é um sistema de atendimento via WhatsApp para advogados autônomos e escritórios de advocacia que querem centralizar as conversas com os clientes em uma única plataforma, com a equipe inteira no mesmo número e cada área do direito em um departamento.

Os dados dos clientes ficam em um ambiente isolado, protegido de acordo com a LGPD, com acesso por área, carteira de clientes por advogado, telefone mascarado e login por IP. A equipe conversa sobre os casos pelo chat interno, sem usar o WhatsApp pessoal. Os documentos enviados pelos clientes ficam guardados de 15 dias a 5 anos, conforme o plano de armazenamento, e o número do escritório pode continuar no celular com a Coexistência da API Oficial do WhatsApp.

O izichat é para quem procura:

  • atendimento WhatsApp para advogados
  • WhatsApp para escritório de advocacia
  • sistema de atendimento para advogados
  • multiatendimento para escritório de advocacia
  • chatbot para advogados
  • CRM para advogados
  • LGPD para escritório de advocacia
  • chat interno para escritório de advocacia
  • guardar documentos de clientes
  • WhatsApp Business para advogados
  • API Oficial do WhatsApp para advogados

Planos

Organize o atendimento do seu escritório de advocacia

Comece com 1 atendente e 1 número e aumente a equipe quando precisar. Plano de armazenamento opcional para guardar os documentos dos clientes por até 5 anos.

  • Teste grátis por 7 dias
  • Nada é cobrado no cadastro do teste
  • Cresça com mais atendentes e números

FAQ

Perguntas frequentes

O izichat serve para escritório de advocacia?

Sim. Advogados autônomos e escritórios de qualquer tamanho centralizam no izichat o atendimento aos clientes pelo WhatsApp, com a equipe no mesmo número, cada área do direito em um departamento e os documentos dos clientes guardados no mesmo lugar.

Os dados dos meus clientes ficam seguros?

Sim. Cada escritório tem um ambiente isolado, e nenhuma outra empresa vê as suas conversas, contatos ou arquivos. As credenciais de integração ficam criptografadas, as senhas são guardadas só como hash, o login pode ser limitado aos IPs do escritório e os arquivos dos planos de armazenamento ficam em armazenamento privado. Os detalhes estão na página LGPD e segurança.

Onde os dados do escritório ficam guardados?

No Brasil. Os dados ficam guardados em servidores no Brasil, no armazenamento gerenciado do Google Cloud (GCP).

Quem do escritório consegue ver as conversas dos clientes?

O administrador do escritório vê tudo. Os demais veem só as conversas dos departamentos em que estão, e você pode fazer cada um ver só as próprias conversas. Com a carteira por advogado, o cliente fica com quem o atendeu e os colegas não veem a conversa nem o contato. O telefone do cliente pode aparecer mascarado. A equipe de suporte do izichat pode visualizar o ambiente para prestar suporte, mas nunca envia mensagens nem atende em nome do escritório.

A equipe do escritório pode conversar sobre os casos dentro do izichat?

Sim, pelo chat interno. A equipe conversa em mensagens individuais ou em canais por área, troca arquivos e encaminha mensagens de clientes para um colega, sem usar o WhatsApp pessoal. Assim, os dados dos clientes não ficam espalhados no celular de cada colaborador: tudo fica centralizado no ambiente do escritório, e a equipe do izichat não participa dessas conversas.

Por quanto tempo os arquivos enviados pelos clientes ficam guardados?

No padrão, 15 dias. Com um plano de armazenamento, os arquivos ficam guardados por mais tempo, até 5 anos, conforme o plano escolhido. Para escritórios, de 1 a 5 anos é o ideal para manter procurações, documentos e provas à mão durante o caso. O prazo do plano vale para os arquivos recebidos depois da contratação, e na tela Armazenamento dá para buscar, abrir e baixar cada arquivo.

Posso continuar usando o WhatsApp do escritório no celular?

Sim, com a Coexistência. O número continua no WhatsApp Business do celular e passa a funcionar também no izichat pela API Oficial do WhatsApp. As conversas antigas ficam no celular, as novas chegam para a equipe e o que você responder pelo celular aparece no izichat. É preciso abrir o aplicativo pelo menos a cada 13 dias.

Consigo separar o atendimento por área do direito?

Sim. Cada área vira um departamento, com os advogados dela. O chatbot pergunta o assunto e manda a conversa para o departamento certo, e o rodízio distribui os atendimentos entre os advogados disponíveis.

O cliente pode pedir para apagar os dados dele?

Sim. O administrador ou o supervisor apaga as mensagens da conversa, e na tela Armazenamento dá para excluir os arquivos do cliente. Se o escritório não quiser mais receber mensagens de um contato, ele pode ser arquivado.

Cada sócio pode ter o próprio número de WhatsApp?

Sim. Cada número é uma conexão separada, e todos ficam no mesmo painel. Cada sócio pode ter o seu número, e o escritório decide quem da equipe atende cada um.

O izichat funciona no celular?

Sim. O painel funciona no navegador do celular, e as notificações avisam sobre novas mensagens mesmo com o painel fechado.

Tem fidelidade? Como faço para cancelar?

Não há fidelidade. O cancelamento é feito pelo próprio painel, a qualquer momento, e é processado em até 30 dias: a próxima fatura ainda é cobrada, é a última, e o sistema funciona até o fim do período pago. Os detalhes estão na Política de Cancelamento.

Vocês ajudam na implantação e no treinamento da equipe?

Sim. O izichat tem um guia de configuração inicial que leva o escritório passo a passo pela implantação, e o nosso suporte ajuda na configuração do sistema sempre que precisar. Um treinamento personalizado da equipe também pode ser realizado, e pode ser cobrado como serviço à parte.

O izichat substitui o sistema de gestão de processos?

Não. O izichat organiza o atendimento aos clientes: não acompanha processos nos tribunais nem controla prazos processuais. Se o seu sistema jurídico tiver uma API, o chatbot pode consultar ou enviar dados durante a conversa, e os webhooks avisam o seu sistema sobre as mensagens recebidas.

Posso testar o izichat antes de contratar?

Sim. O teste gratuito de 7 dias libera 1 atendente e 1 número de WhatsApp. O cartão é apenas validado no cadastro, nada é cobrado nesse momento, e você pode cancelar pelo painel durante o teste.

O chatbot com IA funciona para o meu segmento?

Sim. Você ensina a IA sobre o seu negócio na tela de Aprendizado de IA e ela passa a responder as dúvidas mais comuns dos clientes. Quando não souber, a conversa segue para um atendente. A IA usa a sua própria chave do ChatGPT ou do Gemini.

Quer centralizar o atendimento do seu escritório com segurança?

Equipe no mesmo WhatsApp, dados protegidos pela LGPD e documentos dos clientes guardados por até 5 anos.